運営者マニュアル

はじめに|運営者マニュアルの使い方

スクールの運営に必要な操作を、管理画面の機能ごとにまとめています。まずはログインのしかたと、運営者アカウントでできることを確認してください。

1管理画面にログインする

入口は会員のみなさんと同じです。専用のアドレスを覚える必要はありません。

  1. サイトのログインページを開く

    https://(サイトのアドレス)/login/ です。サイトの右上の ログイン からも開けます。会員がお使いになるログイン画面と同じものです。

  2. ユーザー名とパスワードを入れる

    運営者用にお渡ししているアカウントをお使いください。

  3. ログイン を押す

    そのまま管理画面(ダッシュボード)が開きます。会員のマイページではなく、管理画面に入ります。

サイトのログイン画面。ユーザー名またはメールアドレス、パスワードの入力欄、サインイン状態を保存するのチェック、ログインと新規登録のボタンがある
ログイン画面。会員のみなさんが使うものと同じ画面です。
会員から見えている画面を確かめたいとき 画面の上の濃い色の帯(管理バー)から、会員のページと管理画面を行き来できます。 → 2. 管理画面とサイトを行き来する
パスワードの取り扱いにご注意ください 運営者アカウントはサイトの中身を書き換えられるアカウントです。ほかの方と共有しない、共用のパソコンでは「サインイン状態を保存する」を使わない、作業が終わったらログアウトする——この3つをお守りください。
ログアウトのしかた 画面右上のお名前にマウスを合わせると ログアウト が出ます。

2管理画面とサイトを行き来する

ログインすると、画面のいちばん上に濃い色の帯(管理バー)が出ます。管理画面とサイトの行き来は、この帯から行います。

画面上部の管理バー。左にサイト名、右にログイン中の運営者名が表示されている
ログイン中は、サイト側でも管理画面でも上部にこの帯が表示されます。右側にはログイン中のアカウント名が出ます。
操作結果
帯の左にあるサイト名にカーソルを合わせる いま開いている画面と逆のほうへ移動する項目が出ます。サイトを見ているときは ダッシュボード、管理画面を見ているときは サイトを表示 です。
帯の右にあるログイン中のアカウント名にカーソルを合わせる ログアウト が出ます。
会員から見える画面も確認できます 運営者のアカウントでも、サイト側の画面(会員ページ・コンテンツ・フォーラム・チャットなど)はそのまま開けます。会員から「この画面が分からない」と連絡があったときは、実際に同じ画面を開いて確認できます。

3管理画面の最初の画面

管理画面を開くと ダッシュボード が表示されます(左のメニューのいちばん上の ダッシュボード も、この画面を開く項目です)。ここには運営者の情報が出るだけで、日々の操作は左のメニューから行います。

ダッシュボードの画面。所有者情報のパネルが1つ表示されている
ダッシュボードには 所有者情報 のパネルが表示されます。

左側のメニューに、コンテンツ・フォーラム・お問い合わせなどの各画面が並んでいます。 → 2. 管理画面の全体像

4ご自身のパスワードやお名前を変える

道順 ユーザー プロフィール

運営者アカウントのパスワード・お名前・メールアドレスは、ご自身で変更できます。画面右上のお名前にマウスを合わせて プロフィールを編集 からも開けます。

パスワードを変える

プロフィール画面のアカウント管理の欄。新しいパスワードを設定のボタンと、他のすべての場所でログアウトのボタンがある
ページの下のほうにある アカウント管理 の欄です。
  1. ユーザー > プロフィール を開く
  2. 下のほうの アカウント管理 まで進み、新しいパスワードを設定 を押す

    自動で作られた長いパスワードが入ります。ご自身で決めたものに書き換えてもかまいません。

  3. いちばん下の プロフィールを更新 を押す

    このボタンを押すまで変わりません。新しいパスワードを控えてから押してください。

パスワードを変えたら、控えを安全な場所に 運営者アカウントのパスワードを忘れると、ご自身では管理画面に入れなくなります。再設定用のメールは メール の欄に登録されているアドレスに届きますので、そのアドレスが受け取れる状態かどうかもあわせてご確認ください。

名前とメールアドレスの欄

欄内容
ユーザー名変更できません。入力できない状態で表示されます。
名 姓 ニックネーム ブログ上の表示名画面右上に出るお名前や、記事の投稿者として表示される名前です。
メールパスワードの再設定メールなどが届く先です。変えると新しいアドレスあてに確認メールが届き、その中のリンクを押すまで切り替わりません。
パソコンやスマートフォンを紛失したとき アカウント管理 の セッション にある 他のすべての場所でログアウト を押すと、いま使っている場所以外のログインをまとめて切れます。

5運営者アカウントでできること・できないこと

運営者アカウントは、日々の運営に必要な範囲に絞ってあります。サイトの土台を壊してしまう操作は、はじめからできないようになっています。

できることできないこと
記事(会員限定コンテンツ・お知らせ)の投稿・編集
フォーラム・チャットの管理
よくあるご質問の編集
お問い合わせへの対応
メールマガジンの作成と配信
決済の確認と有料会員の確認
会員の追加・削除、会員情報の書き換え
プラグインやテーマの変更
固定ページの編集
サイト全体の設定変更
会費の金額の変更
できない操作が必要になったら 制作側へご依頼ください。

6このマニュアルの読み方

各ページは「どこを操作するか」→「手順」→「画面例」の順に並んでいます。表記のルールは次のとおりです。

表記意味
ボタン名画面上のボタン・リンク・タブの名称です。
実行ボタン公開や送信など、内容が確定する重要なボタンです。
入力値実際に入力する文字や、URL を表します。
会員の個人情報を扱います 管理画面では会員のお名前・メールアドレス・お問い合わせの内容・会員どうしのメッセージが見られます。画面を人に見せない、不用意に画面を撮影しない、外部へ持ち出さない——取り扱いには十分ご注意ください。